Det är när jag läser om och kommenterar Tommy k Johanssons postning om Google Spreadsheet som jag blir påmind om att idag den 7 oktober är det preliminärt release-datum för nya OpenOffice 3. Google Spreadsheet ingår precis som Tommy skriver i sitt inlägg i Google Docs och är enkelt beskrivet en lightversion av Microsofts kalkylprogram Excel. Det återstår att se om OpenOffice 3 kommer upp på Open Office svenska sida som utlovat. I skrivande stund är det version 2.4.1 som är nedladdningsbar från OOs hemsida. OpenOffice är för er som inte känner till det en programsvit som består av en samling gratis kontorsprogram mer eller mindre identiska med Microsofts Office 2003 och 2007. Jag använder själv ofta OpenOffice Writer som är ett utmärkt alternativ till Microsofts ordbehnadlingsprogram Word. Jag kommer att uppdatera inlägget så fort OpenOffice 3 går att ladda ner från OOs nedladdningssida.

Förresten, när vi ändå är inne på ordbehandlingsprogrammet OpenOffice Writer. Tillhör du dom som har har vänner och bekanta som inte har kunnat läsa dina dokument pga filformatet odt? I så fall finns det en väldigt enkel lösning på problemet. Man sparar helt enkelt dokumentet i filformatet Microsoft Word 97/2000/XP istället för i OpenDocuments standardformat. Det enklaste kanske är att en gång för alla ändra i inställningarna i Writer så att sparandet alltid sker i doc-format, vilket är fullt kompatibelt med Microsofts ordbehandlingsprogram Word. I OpenOffices Guide för Writer står det beskrivet hur man går tillväga. Jag återger texten här nedan för enkelhets skull.

Spara dokument i Microsoft Word doc-filformat istället för OpenOffice Writer odt-filformat:

You may need to share your documents with other people who do not use OpenOffice.org,
but use Microsoft Word instead. Fortunately, OpenOffice.org can read and write Word files.
To save a document as a Microsoft Word file:

1) First save your document in OpenOffice.org’s format (*.odt). If you do not, any
changes you made since the last time you saved will only appear in the Microsoft
Word version of the document.
2) Then click File > Save As. The Save As dialog box (Figure 21) appears.
3) In the Save as type drop-down menu, select the type of Word format you need.
4) Click Save.

From this point on, all changes you make to the document will occur only in the Microsoft
Word document. You have actually changed the name of your document. If you want to go
back to working with the OpenOffice.org version of your document, you must open it again.

To have OOo save documents in a default Microsoft Word file format, go to Tools >
Options > Load/Save > General. There is a section named Default file format.
Under Document type, select Text document, under Always save as, select your
preferred file format.

Ett litet tips bara för att spara dokument i Microsofts filformat. Lycka till!

Uppdatering, 9 oktober 2008, kl 13:17:

OpenOffice har tydligen skjutit upp lanseringen av nya OpenOffice 3. Nytt preliminärt lanseringsdatum är 13 oktober 2008. Det återstår att se om den svenska versionen av OpenOffice 3 dyker upp på utlovad tid den här gången. Ni som väntar får hålla er till tåls ett tag till.

Uppdatering, 13 oktober, kl 13:00:

Nu finns OpenOffice 3 på svenska att ladda ner från sunets server. Ni hittar nedladdningslänk samt diverse information om OpenOffice alla nya funktioner via min nya post om OpenOffice 3.